인증 관리

「인증 관리」는 회사가 가진 인증의 만료와 새로 받으려는 인증의 진행을 한 표에서 관리하는 화면입니다. 사이드바의 「인증 준비」 → 「인증 관리」를 누르면 열립니다.

표의 한 줄은 인증 하나 또는 계약 하나입니다. 줄은 「구분」에 따라 두 가지로 나뉩니다.

구분	뜻
「보유」	이미 가진 인증과 계약입니다. 만료일과 갱신 준비를 관리합니다.
「신규」	새로 받으려는 인증입니다. 진행 단계와 준비서류를 관리합니다.

1. 사업자번호로 보유 인증 불러오기

사업자번호를 등록하면 보유 인증이 자동으로 표에 들어옵니다.

1. 사업자번호가 없으면 표 위에 「사업자번호 등록하기」 단추가 나옵니다. 누르면 계정 메뉴 「설정」의 「회사 정보」가 열립니다.
2. 사업자번호를 등록한 뒤 이 화면을 열면 시프티드가 종합쇼핑몰과 공공구매종합정보망에서 그 사업자번호로 계약·인증을 조회합니다. 조회된 계약·인증은 「보유」 줄로 들어갑니다.
3. 불러온 건수는 표 위 안내 문구에 나옵니다.
4. 조회된 계약·인증이 없으면 「인증 담기」 또는 「직접 추가」로 등록하라는 안내가 나옵니다.

자동으로 불러오는 것은 아래와 같습니다.

불러오는 것	만료일
다수공급자계약(MAS) · 우수제품 계약	종합쇼핑몰 계약 만료일
직접생산확인	공공구매종합정보망 기록
종합쇼핑몰 물품에 표시된 인증	인증마다 다릅니다. 소기업·소상공인 확인서는 제도 규칙으로 계산합니다.

KS 인증·환경표지처럼 두 곳에 기록이 없는 인증은 자동으로 들어오지 않습니다. 이런 인증은 아래 3절의 방법으로 넣으십시오.

2. 표 읽기

처음 열면 「전체 보기」 뷰가 「구분」으로 묶여 나옵니다. 기본으로 보이는 칸은 아래 아홉 개입니다.

칸	담긴 내용
「인증」	인증 또는 계약 이름
「진행 단계」	지금 어느 단계인지 고릅니다. 고를 수 있는 값은 아래 「진행 단계 값」에 있습니다.
「상태」	보유 줄의 만료가 얼마나 가까운지 저절로 계산합니다.
「만료일」	인증이나 계약이 끝나는 날
「남은 날」	오늘부터 만료일까지 남은 날수
「취득 목표일」	신규 인증을 받으려는 날
「준비서류」	준비서류 체크리스트에서 챙긴 서류 수
「다음 조치」	다음에 할 일을 적습니다.
「신청 기관」	신청을 받는 기관. 누르면 신청 사이트가 열립니다.

이 아홉 개 말고도 칸이 열두 개 더 있습니다. 「구분」, 「분류」, 「대상 품목」, 「준비 시작일」, 「조치 예정일」, 「담당자」, 「수수료」, 「유효 기간」, 「품목 수」, 「등록 경로」, 「메모」, 「등록일」입니다. 숨긴 칸은 도구줄의 「숨김」에서 다시 켭니다.

진행 단계 값

구분	고를 수 있는 단계
「신규」	「검토」 · 「서류 준비」 · 「신청」 · 「심사·현장 확인」 · 「취득」 · 「보류」
「보유」	「유효」 · 「갱신 준비」 · 「갱신 신청」 · 「갱신 완료」 · 「만료」

신규 줄의 단계를 「취득」으로 바꾸면 그 줄은 「보유」로 넘어갑니다.

상태 값

「상태」는 보유 줄에만 나옵니다. 만료일과 갱신 준비 기간으로 계산합니다.

상태	뜻
「급함」	만료까지 30일 이하가 남았습니다.
「준비 시작」	갱신 준비 기간에 들어왔습니다.
「여유」	갱신 준비 기간 전입니다.
「만료됨」	만료일이 지났습니다.
「만료일 모름」	만료일이 비어 있습니다.

「준비 시작일」은 만료일에서 갱신 준비 기간을 거꾸로 뺀 날입니다. 처음 열면 표는 급한 줄부터, 준비 시작일이 빠른 줄부터 나옵니다.

고칠 수 없는 칸

자물쇠가 달린 칸은 시프티드가 채우는 칸이라 고칠 수 없습니다.

1. 「신청 기관」, 「수수료」, 「유효 기간」, 「품목 수」, 「등록 경로」는 시프티드가 채웁니다.
2. 종합쇼핑몰 계약 만료일과 소기업·소상공인 확인서 만료일은 공식 값이라 고칠 수 없습니다.
3. 칸 위에 마우스를 올리면 고칠 수 없는 까닭이 나옵니다.

3. 새 인증 담기

표 아래쪽의 단추 두 개로 줄을 더합니다.

「인증 담기」

새로 받으려는 인증을 「신규」 줄로 담습니다.

1. 「인증 담기」를 누르고 인증 이름을 찾습니다. 검색창에는 「인증 이름 (예: 환경표지)」라고 나옵니다.
2. 고를 수 있는 인증은 42가지입니다. 시프티드 신청 안내가 있는 인증 41가지와 직접생산확인입니다.
3. 품목마다 따로 받는 인증은 세부품명을 고릅니다. 고른 품목마다 진행과 준비서류를 따로 관리합니다.
4. 담은 줄의 단계는 「검토」에서 시작합니다.

「직접 추가」

목록에 없는 인증을 이름으로 넣습니다.

1. 인증 이름을 적습니다. 예를 들어 「ISO 9001」, 「벤처기업확인」을 적습니다.
2. 「보유 — 이미 가진 인증」과 「신규 — 새로 딸 인증」 중 하나를 고르고 「추가」를 누릅니다.
3. 보유로 넣었으면 「만료일」을 적으십시오. 만료일을 적어야 준비 시작일과 상태가 계산됩니다.

다른 화면에서 담기

「인증 준비」의 다른 화면에도 「인증 관리에 담기」 단추가 있습니다. 「입찰 자격」, 「제품 인증」, 「우선구매 인증」, 「조달청 지정 인증」, 「혁신제품 지정」, 「우수제품 심사」 화면에서 누르면 그 인증이 이 표에 「신규」 줄로 들어갑니다.

4. 줄 열어 안내와 준비서류 보기

「인증」 칸에 마우스를 올리면 칸 끝에 「열기」 단추가 나옵니다. 누르면 화면 오른쪽에 그 줄의 패널이 열립니다.

1. 패널에서 표의 모든 칸을 보고 고칩니다.
2. 「인증 안내」를 펴면 「신청 기관」, 「수수료」, 「유효 기간」, 「절차」, 「준비서류」 체크리스트가 나옵니다.
3. 준비서류 체크리스트에서 챙긴 서류를 체크하면 표의 「준비서류」 칸에 바로 반영됩니다.
4. 다수공급자계약·우수제품 계약 줄에는 체크리스트 대신 계약 만료일 안내가 나옵니다.
5. 패널 아래쪽 메모에는 글을 적고 파일을 끌어 놓아 첨부할 수 있습니다. 첨부한 파일은 사이드바 「부가 서비스」의 「첨부 보관함」에서 모아 봅니다.
6. 줄을 지우려면 패널의 「인증 관리에서 삭제」를 누릅니다. 사업자번호로 조회된 줄은 지워도 이 화면을 다시 열면 그 줄이 다시 들어옵니다.

5. 표에서 바로 고치기

1. 칸을 한 번 누르면 그 칸이 선택됩니다.
2. 두 번 누르거나 Enter 키·F2 키를 누르면 값을 고칩니다.
3. Ctrl+C와 Ctrl+V로 칸을 복사하고 붙여 넣을 수 있습니다.
4. 칸 머리를 끌면 칸 순서가 바뀌고, 칸 머리 오른쪽 끝을 끌면 칸 너비가 바뀝니다.
5. 칸 머리의 「+」를 누르면 내가 쓸 칸을 더합니다.
6. 화면 위쪽의 「찾기」 칸에 낱말을 넣으면 그 낱말이 든 줄만 남습니다.

6. 뷰로 나눠 보기

뷰는 저장해 둔 보기 방식입니다. 처음에는 뷰 다섯 개가 만들어져 있습니다.

뷰	보여 주는 것
「전체 보기」	모든 줄을 「구분」으로 묶어 보여 줍니다.
「진행 중」	「보류」를 뺀 신규 줄을 취득 목표일 순서로 보여 줍니다.
「만료 관리」	보유 줄을 준비 시작일이 빠른 순서로 보여 줍니다.
「진행 칸반」	신규 줄을 진행 단계별 카드로 보여 줍니다. 카드를 끌어 단계를 옮깁니다.
「준비 달력」	보유 줄의 준비 시작일을 달력에 보여 줍니다.

1. 왼쪽 뷰 목록에서 표·칸반·달력 뷰를 새로 만듭니다.
2. 도구줄의 「숨김」, 「필터」, 「그룹」, 「정렬」, 「색」, 「행 높이」로 지금 뷰의 모양을 정합니다.
3. 바꾼 설정은 지금 고른 뷰에 따로 저장됩니다.
4. 도구줄의 「사용법」을 누르면 화면 안내를 다시 볼 수 있습니다.

7. 만료 알림 받기

보유 인증의 갱신 시기를 알림으로 받을 수 있습니다.

1. 계정 메뉴의 「설정」 → 「알림」에서 「자격·MAS 알림」 카드를 엽니다.
2. 「자격 만료 알림」을 켭니다.
3. 다수공급자계약·우수제품 계약과 인증이 갱신을 준비할 날, 그리고 만료 30일 전에 알려 드립니다.
4. 받는 방법(앱 알림·이메일)은 「공고 마감 알림」 카드의 설정을 같이 씁니다.
5. 이 알림은 Standard 요금제부터 보내 드립니다.

8. 이용 조건 한눈에 보기

회원	「인증 관리」
비회원	로그인 화면으로 이동합니다.
체험 중(가입 후 7일)	이용
체험이 끝난 Free	요금제 안내가 나옵니다.
Basic	요금제 안내가 나옵니다.
Standard 이상	이용

9. 더 궁금한 것이 있을 때

1. 사이드바 아래쪽의 「AI 조달 코치 열기」를 누르고 질문하십시오. 지금 보고 있는 화면을 기준으로 답해 드립니다.
2. 코치로 해결되지 않는 내용은 계정 메뉴의 「1:1 문의하기」로 남겨 주십시오.